sekretariat@pcum.pl 41 34 70 340

 Kielce, dnia 07.11.2025 r.

Nr. sprawy :  AdG.26.14.2025

KONKURS  OFERT

 

Działając na podstawie § 5 pkt 4   Regulaminu udzielania zamówień, Powiatowe Centrum Usług Medycznych  25-014 Kielce,  ul. Żelazna 35, tel: 41 34-70-383, e-mail: m.jakubowska@pcum.pl ogłasza konkurs ofert  na:

 

na:    „Zakup z dostawą sprzętu i aparatury medycznej do Poradni  Okulistycznej Powiatowego Centrum Usług Medycznych w Kielcach”

 

Termin zgłaszania ofert:   17.11.2025 r. do godz.  9:30                  

Data otwarcia ofert:         17.11.2025  r. o godz.  10:00

 

Tryb zamówienia:

Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 000,00 zł – bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. ( Art. 2, ust. 1, pkt 1 Ustawy z dnia 27 listopada 2020 r.  Prawo zamówień publicznych).

Postepowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie konkursu ofert na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w PCUM Kielce.

 

Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami można  pobierać nieodpłatnie na stronie internetowej: www.pcum.pl  lub  w Dziale Administracji PCUM – pok. 407, IV piętro ,e-mail   m.jakubowska@pcum.pl

Przedmiotem zamówienia jest jednorazowy zakup z dostawą sprzętu i aparatury medycznej do poradni okulistycznej do Powiatowego Centrum Usług Medycznych przy ul. Żelaznej 35 w Kielcach.

 

Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, zgodnie z Załącznikiem nr 1 i Załącznikiem nr r 2 do niniejszego ogłoszenia;

 

Część  Pierwsza – Perymetr okulistyczny do badania pola widzenia

Część  Druga – Aparat USG okulistyczny

 

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, oddzielnie na obie części.

Oferent może złożyć po jednej ofercie na każdą z części lub ofertę na jedną wybraną część.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa na zakup i dostawę według Wzoru umowy- Załącznik nr 4

 

Osoby uprawnione do kontaktów z oferentami:

Małgorzata Jakubowska, tel: 41 34-70-383    , e-mail: m.jakubowska@pcum.pl, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do godz. 14:00. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego z zapytaniami dotyczącymi treści formularza ofertowego oraz wzoru umowy w terminie do dnia   13.11.2025 r. do godz. 12:00.

W konkursie ofert  mogą brać udział  Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:

  • Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
  • Prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
  • Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
  • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
  • Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

- Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023. 1497)

Do oferty należy dołączyć:

 

  1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy na odpowiednią część zamówienia: (Załącznik nr 1, Załacznik nr 2)

W załącznikach w formularzach ofertowych w kolumnie z UWAGAMI należy wpisać TAK/NIE i opisać proponowane jeśli są inne niż w  kolumnie z wymaganiami.

  1. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy (Załącznik nr 3)
  2.  Podpisane Oświadczenie Oferenta  (Załącznik nr 5).
  1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
  2. Dokumenty o których mowa w pkt. 3 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę /osoby upoważnioną do reprezentowania firmy Wykonawcy.
  3. Foldery, specyfikacje potwierdzające zgodność urządzeń z opisem przedmiotu zamówienia w zakresie parametrów technicznych oraz potwierdzających jakość oferowanych produktów (w szczególności oznakowania CE, certyfikat zgodności, potwierdzenia licencji na program.)

 

Kryteria wyboru ofert:

 

Ocena ofert obejmuje kryterium zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz kryterium cenowe:

 

Część  Pierwsza –Perymetr okulistyczny do badania pola widzenia

  • Pierwszym kryterium wyboru będzie : warunek 100% zgodność z  parametrami podanymi  w tabeli: czyli proponowane  parametry i opisy są zgodne lub lepsze.
  • Drugim kryterium wyboru będzie cena brutto za komplet, przy czym cena za komplet nie może przekraczać kwoty jaką Zamawiający może  przeznaczyć na wykonanie danego zamówienia.

Czas realizacji zamówienia będzie zgodny z warunkami zawartymi w umowie.

 

 

Część  Druga      – Aparat USG okulistyczny

 

  • W pierwszej kolejności rozpatrywane będą oferty z parametrami,  które w 100% spełniają warunki podane w tabeli: czyli proponowane  parametry i opisy są zgodne lub lepsze.

Kryterium wyboru spośród tych ofert będzie najniższa cena brutto za komplet urządzeń,

przy czym cena za komplet nie może przekraczać kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na wykonanie danego zamówienia.

Czas realizacji zamówienia będzie zgodny z warunkami zawartymi w umowie.

  • W drugiej kolejności rozpatrywane będą oferty z parametrami,  które nie spełniają w 100%  warunków podanych w tabeli ale ich  parametry i opisy są akceptowalne przez lekarza prowadzącego poradnię.  Kryterium wyboru spośród tych ofert będzie najniższa cena brutto za komplet urządzeń.

Przy czym cena za komplet nie może przekraczać kwoty jaką Zamawiający możeprzeznaczyć na wykonanie danego zamówienia. Czas realizacji zamówienia będzie zgodny z warunkami zawartymiw umowie .

 

Wysokość kwoty jaką Zamawiający może przeznaczyć na wykonanie zamówienia zostanie podana przy wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

 

Miejsce i termin składania ofert:

 

Oferty należy sporządzić w języku polskim i dostarczyć w wybrany sposób:

Pisemnie; przesyłając listownie lub składając osobiście w siedzibie Zamawiającego na adres: Powiatowe Centrum Usług Medycznych w Kielcach, ul. Żelazna 35, 25-014 Kielce.

lub

Elektronicznie; zaopatrzoną podpisem elektronicznym ofertę przesłać elektronicznie na adres e-mail:  sekretariat@pcum.pl

Oferty winny być w zaklejonej kopercie opatrzonej pieczęcią Wykonawcy z napisem: 

Oferta na „Zakup z dostawą sprzętu i aparatury medycznej do poradni  okulistycznej

 

Nie otwierać przed dniem 17.11.2025 r.  godz. 10:00”

Oferta otrzymana po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.

Termin wykonania zamówienia: do dnia 15 grudnia 2025 r.

Termin związania z ofertą:  30 dni od dnia składania ofert .

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego postępowania, bez podania przyczyny.

 

Klauzula dot. ochrony danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Usług Medycznych ul. Żelazna 35, 25-014 Kielce.
  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w PCUM Kielce  jest Pan Ariel Drabarek, tel. 512 910 383, email: iod@pcum.pl
  3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu związanym z realizacją niniejszej umowy na zakup i dostawę sprzętu i aparatury medycznej do Poradni Okulistycznej w Powiatowym Centrum Usług Medycznych w Kielcach, art. 6 ust. 1 lit. b RODO w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy (po wyborze oferty)

znak AdG.26.14.2025,  prowadzonym w trybie konkursu ofert zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Powiatowym Centrum Usług Medycznych”.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty takie jak dostawcy systemów IT/platformy zakupowej, podmioty serwisowe (na podstawie umów powierzenia), organy kontroli (np. UZP, NIK), bank, operator pocztowy/kurier

, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz.2019), dalej „ustawa Pzp”

  1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres realizacji umowy oraz ze względów  bezpieczeństwa prawnego do upływu terminu przedawnienia.
  2. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp,

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

  1. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO,

  1. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w

art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

  1. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załączniki:

1. OGLOSZENIE o konkusie ofert na dostawę sprzetu medycznego do olkulistyki

2. Załącznik nr 1- Perymetr okulistyczny

3. Załącznik nr 2-USG okulistyczne

4. Załącznik nr 3- Formularz cenowy

5.Załącznik nr 4- wzór umowy  na dostawę sprzętu okulistycznego

6.Załącznik nr 5-oświadczenie

Pobierz załączniki

7. Załącznik- Odpowiedzi na zapytania I

Pobierz załącznik

8. Załącznik - Odpowiedzi na zapytania II

Pobierz załącznik

9.Załącznik - Odpowiedzi na zapytania III

Pobierz załącznik

10.Załącznik - Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Pobierz załącznik