Kielce, dnia 05.11.2025 r.

Znak sprawy: AdG.26.13.2025

 

OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT

Powiatowe Centrum Usług Medycznych,  25-014 Kielce,  ul. Żelazna 35, woj. Świętokrzyskie,    powiat m. Kielce,  tel. 41-34-70-380,  NIP: 959-14-98-969, e-mail: p.sotniczuk@pcum.pl , internet: www.pcum.pl

NUMERY IDENTYFIKACYJNE DLA POSTĘPOWANIA:

- znak sprawy: AdG.26.13.2025

           

 II.   TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Działając na podstawie § 6  Regulaminu udzielania zamówień publicznych, PCUM Kielce ogłasza konkurs ofert na „Dostawę 36 sztuk komputerów biurkowych „All In One”, spełniających wymagania techniczne dla zainstalowania programu Windows 11”, zgodnie z załączonym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Ogłoszenia.   

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

1.  Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w Art. 2 ust. 1 Ustawy Pzp, tj. 130 000,00 złotych.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania oferty wariantowej.
3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 8.
4. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty w formie katalogu elektronicznego lub dołączenia katalogu elektronicznego do oferty, o którym mowa w art. 93.
5. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
6. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
7. Zamawiający nie przewiduje praw opcji.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej przez Wykonawców oraz udostępnienia w siedzibie Zamawiającego do sprawdzenia dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia.

 

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa 36 sztuk komputerów biurkowych „All In One”, spełniających wymagania techniczne dla zainstalowania programu Windows 11.   

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ)  stanowiący Załącznik Nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.

Kody CPV: 30213300-8 – komputery biurkowe.

Nie dopuszcza się składania  ofert częściowych ani wariantowych.

Wykonawca może złożyć jedną ofertę, nie może jej wycofać, zmienić, po upływie terminu składania ofert.

 

IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta na czas oznaczony.

2. Termin realizacji zamówienia: do 14 dni od dnia podpisania umowy. Jest to termin maksymalny realizacji zamówienia, w przypadku gdy w kryterium termin dostawy Wykonawca zaproponuje krótszy termin realizacji to w ramach kontraktu będzie zobowiązany do realizacji w zaproponowanym terminie.

3. Miejsce świadczenia przedmiotu zamówienia: Powiatowe Centrum Usług Medycznych w Kielcach, 25-014 Kielce, ul. Żelazna 35

4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z oferentami:

Pan Przemysław Sotniczuk tel. 668-838-455 , e-mail: p.sotniczuk@pcum.pl, od poniedziałku do piątku w godz. od 7:00 do 14:00.

 

V.      WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który  spełnia następujące warunki:

1. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
2. Prowadzi działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia,
3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
5. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Nie zachodzą w stosunku do Wykonawcy przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024. poz.507)
7. Wykonawca potwierdzi spełnienie wyżej wymienionych  warunków, przedkładając wraz z ofertą podpisane oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór został określony w załączniku nr 4 do niniejszego ogłoszenia.
8. Z postępowania zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają któregokolwiek warunku udziału w postępowaniu.

 

VI.       OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY:

1.  Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zgodny z Załącznikiem nr 1 do Ogłoszenia

2.  Podpisane oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu  – zgodnie z Załącznikiem Nr 4 do Ogłoszenia,

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 
2. Dokumenty o których mowa w pkt. 3 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych „za zgodność z oryginałem” przez osobę /osoby upoważnioną do reprezentowania firmy Wykonawcy.
3. Projekt umowy – Załącznik Nr 3 do Ogłoszenia – zaakceptowany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej), zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 3 składa dokument wystawiony w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

 

VII. Tryb udzielania wyjaśnień

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia.

 

1. Treść pytań należy kierować drogą elektroniczną na adres e-mail: p.sotniczuk@pcum.pl w formie edytowalnej.

 

1. Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na zapytania związane z prowadzonym konkursem ofert i umieści je na swojej stronie internetowej, nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienia treści Ogłoszenia  wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Po upływie tego terminu Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

 

1. Treść udzielonych odpowiedzi zostanie zamieszczona na stronie Zamawiającego www.pcum.pl, bez wskazania źródła zapytania.

 

VIII. WADIUM:

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

 

IX. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

 

1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryterium:

 

a) cena – 80%,

                Wartość punktowa w ramach kryterium cena brutto:

                                       Cena minimalna

           Cx  =  ---------------------------- x 80 pkt.

                               Cena oferty badanej

 

        b) oferowany termin dostawy  – 20%

           Wartość punktowa w ramach kryterium termin dostawy:  

           od 11 do 14 dni -  0 pkt., od 8 do 10 dni – 10 pkt. od 1 do 7 dni – 20 pkt.

    Termin dostawy należy podać w dniach kalendarzowych.

 

2. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów po zastosowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert.

3. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny.

5.Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

Oferty należy sporządzić w języku polskim i przesyłać w formie elektronicznej na adres e-mail: p.sotniczuk@pcum.pl. Oferta musi być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym i zabezpieczona hasłem. Hasło umożliwiające otwarcie oferty Wykonawca udostępni Zamawiającemu o godzinie otwarcia ofert tj. 10:00, najpóźniej do godz. 10:15. Nie nadesłanie hasła o określonej godzinie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

 

Termin składania ofert: 14.11.2025 r.  do godz. 9:45.

Data otwarcia ofert: 14.11.2025 r. o godz. 10:00.

 

Termin związania z ofertą: 30 dni od dnia składania ofert, tj. do 14.12.2025 r.

 

Istotne dla stron postanowienia określa wzór umowy, stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszego Ogłoszenia. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przedmiotowego konkursu ofert, bez podania przyczyny.

 

X. Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679                 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję  że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowe Centrum Usług Medycznych ul. Żelazna 35, 25-014 Kielce.

2. Inspektorem ochrony danych osobowych w PCUM Kielce  jest Pani/Pan Ariel Drabarek tel. 512 910 383, email: iod@pcum.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem konkursowym o udzielenie zamówienia publicznego – „Zakup i dostawa 36 sztuk komputerów biurkowych „All In One”, spełniających wymagania techniczne dla zainstalowania programu Windows 11”, znak sprawy AdG.26.13.2025.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3

ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz.1320), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp,

przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie

zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania

obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane

w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO

8. Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w

art. 18 ust. 2 RODO;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza

przepisy RODO;

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

Załączniki:

1. Opis Przedmiotu Zamówienia

2. Formularz ofertowy

3. Wzór umowy

4. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Pobierz załączniki:

Załącznik - Informacja z otwarcia ofert

Pobierz załącznik

Załącznik - Informacja o unieważnieniu postępowania

Pobierz załącznik